Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Delavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega Administrativnega Delavca, ki se bo pridružil naši ekipi in podpiral vsakodnevne pisarniške operacije. V tej vlogi boste odgovorni za izvajanje različnih administrativnih nalog, ki vključujejo upravljanje dokumentacije, koordinacijo sestankov, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi strankami ter zagotavljanje splošne podpore našemu osebju. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, sposobnost dela v hitrem okolju ter pozornost do podrobnosti. Vaša vloga bo ključna za zagotavljanje nemotenega delovanja naše pisarne in prispevala k učinkovitosti celotne organizacije. Pričakujemo, da boste proaktivni, samoiniciativni in sposobni reševati težave, ko se pojavijo. Če imate izkušnje z administrativnim delom in iščete priložnost za rast v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Koordinacija in načrtovanje sestankov ter dogodkov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi strankami.
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev.
- Upravljanje pisarniških zalog in naročanje potrebščin.
- Skrb za nemoteno delovanje pisarniške opreme.
- Reševanje administrativnih težav in vprašanj.
- Podpora drugim oddelkom po potrebi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja.
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Poznavanje pisarniške programske opreme (npr. MS Office).
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
- Sposobnost reševanja problemov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pisarniške dokumentacije?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office ali podobne programske opreme?
- Kako bi zagotovili, da pisarna deluje nemoteno?
- Kakšne so vaše metode za organizacijo dela?
- Kako bi se lotili reševanja nepričakovanih težav?
